Com a conta de organizador, pode criar e oferecer atividades na plataforma. Os proprietários e administradores de atividades e os proprietários da conta de organização podem convidar pessoas para atividades publicadas com a sua conta de organização.
Poderá atribuir-lhes uma função específica ao convidá-los para a sua atividade. Cada função tem um nível diferente de permissões. As funções da atividade podem ser proprietário, administrador e participante.
Para convidar pessoas para a Conta de Organização:
- Clique na sua foto de perfil no canto superior direito e clique na lista suspensa com as contas que gere.
- Selecione a Conta de Organização (clique em Perfil da conta -> Selecionar organização) para a qual deseja convidar pessoas.
- Vá para o separador Pessoas.
- Clique em Convidar pessoas. Isso abrirá todas as opções de convite descritas abaixo.
Convidar pessoas por email:
- Digite todos os endereços de email das pessoas que deseja convidar. Dica: peça permissão para enviar esses convites por email para evitar spam desnecessário.
- Selecione a função delas na organização: Proprietário, Administrador ou Participante.
- Clique em Convidar e a plataforma enviará um email de convite padrão. Ao clicar no link «Aceitar», os convidados serão redirecionados para a plataforma. Eles entrarão na sua conta de organização após fazerem login com a conta pessoal. Dica: o utilizador será adicionado automaticamente (sem aceitar o convite) se marcar «Adicionar imediatamente, os convidados não precisam de aceitar um convite» e o utilizador o tiver incluído como Convidante de confiança nas definições pessoais.
Pode ver quem aceitou os convites e se juntou à sua conta de organização na lista no separador Pessoas.
Convidar pessoas partilhando um código QR:
- Clique em Transferir código QR e guarde-o.
- Partilhe o código com as pessoas que deseja convidar. Dica: ao convidar pessoas que são novas na plataforma, destaque os benefícios de usar a plataforma e os passos fáceis de como se inscrever.
- Após digitalizar o código QR, as pessoas irão aderir (é necessária autenticação) à sua Conta de Organização com a função padrão de Participante. Na lista no separador Pessoas, pode atribuir-lhes uma das outras funções de Proprietário ou Administrador para dar mais direitos e permissões para gerir a sua Conta de Organização.
Convidar pessoas partilhando um link URL:
- Copie o link de convite que se encontra abaixo do código QR.
- Partilhe-o com as pessoas que deseja convidar.
- Após clicar no link, as pessoas irão aderir (é necessária autenticação) à sua conta de organização com a função padrão de participante. Na lista do separador Pessoas, pode atribuir-lhes uma das outras funções, proprietário ou administrador, para lhes conceder mais direitos e permissões para gerir a sua conta de organizador.